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北单比分各种投注方法:遠程辦公狀態下,HR如何助企業快速提升復工效率?

北单比分直播投注 www.409906.live 遠程辦公、線上協同成為絕大多數企業疫情期間的工作常態,這就給HR群體帶來了前所未有的挑戰。當信息采集、組織管理、員工招聘等工作都需要轉移到線上進行時,電子簽約技術成為HR提升協同效率的最佳助力。上上簽電子簽約推出“檔案+”、“掃碼簽”等功能,幫助HR迎接疫情之下的協同效率挑戰。

遠程辦公狀態延續,企業HR面臨效率考驗

疫情仍在持續,到目前為止,國內絕大部分企業已經度過了遠程辦公的第一個工作周。從最初的慌亂到現在似乎適應了一點點節奏,相信很多企業仍在摸索遠程辦公的門道。如何在管理好員工健康的情況下快速復工,幫助組織迅速進入工作狀態,高效協同推進各項業務,成為企業老板們當下關注的重點。

遠程辦公狀態下,最受考驗的當屬企業HR群體。作為團隊組織的賦能者,他們既要準確、及時地收集每個員工的辦公地點、健康狀況等信息,又要制定一系列新規則來引導員工有序復工,還要保障面試招聘、新員工入職等工作的順利進行……在這段特殊時期,HR部門的組織與協同能力某種程度上甚至決定了企業整個Q1階段的精神面貌和業務狀況。

上上簽電子簽約助HR迎戰5大管理需求

對HR來說,善于選擇和運用遠程協同工具正是迎接并戰勝考驗的關鍵,比如電子簽約技術。作為企業數字化升級的基礎工具之一,電子簽約技術已在HR場景得到廣泛運用。在此次疫情期間,領跑電子簽約行業的上上簽電子簽約云平臺推出“檔案+”、“掃碼簽”等一系列功能,快速實現當下企業HR的管理需求:

1)員工信息收集

在復工之前,HR首先要做的就是盡快收集員工的健康狀況、辦公所在地等信息。使用上上簽獨創的“檔案+”功能,HR可以批量發送信息收集表等文件,員工使用手機在線填寫,并隨即在后臺建立相應電子檔案柜,高效、零接觸地完成信息采集和確認。

2)通知函、員工證明等物料遠程發送

復工過程中,HR可根據企業關于疫情防護、復工流程等信息制定相應的通知文檔,通過上上簽遠程發送給各地員工。此外,對于與疫區存在業務往來的企業而言,員工前往疫區需要提供加蓋企業公章的身份證明,采用上上簽也可以遠程完成操作。例如全球500強之一的通用電氣,在本次疫情中,通用電氣向武漢捐贈1000萬元的醫療設備,并派駐員工前往一線進行設備安裝調試等工作,HR部門正是采用上上簽遠程簽署的電子版員工身份證明。

3)遠程辦公考勤管理

遠程辦公模式下,為了保障工作效率,HR往往需要通過遠程考勤等方式確保員工在崗,迅速找回工作狀態。例如國內知名的醫藥企業上海醫藥集團,在此次疫情期間就使用上上簽的電子簽約技術,組織員工遠程簽署考勤確認單,高效復工,保障藥品供給。

4)離職、入職手續線上辦理

春節假期過后往往是企業人員變動較大的時期,員工離職、新人入職等手續都需要HR及時跟進。通過上上簽,HR可以遠程簽署離職證明并下發給員工。在新人入職過程中,HR也可以使用上上簽批量發送入職offer、勞動合同等文檔,員工通過手機簽署,平均周期只需數十分鐘。同時,HR操作后臺可實時顯示“未閱/已閱未簽/已簽署/拒簽”等合同狀態,并進行智能提醒,幫助HR規避用工風險。

5)靈活用工,合法合規

疫情期間,靈活用工模式成為一大亮點。比如生鮮電商行業普遍人力短缺,企業紛紛自發向暫時歇業的餐飲行業開啟人力“借調”。靈活用工模式雖然能夠合理調配社會人力資源,但企業若沒有正規、合法的用工合同簽署流程,則會帶來一定的法律風險。

上上簽的電子合同經過嚴格實名認證、意愿驗證,并能有效防篡改,具有完備法律效力。此次疫情作戰,美團、永輝超市、物美等提供生鮮零售業務的企業都在使用上上簽電子簽約來批量處理靈活用工模式下的合同簽署環節。上上簽還具有掃碼簽署功能,員工通過掃描下發到手機中的二維碼即可遠程簽署合同,減少人群聚集帶來的風險。

當前在HR場景,吉利汽車、沃爾沃、賽諾菲、肯德基、永輝超市、美團、上海醫藥、藍光嘉寶、中原地產、華住酒店集團、首旅如家、貝殼找房、喜茶、熱風等知名企業的HR部門,以及中智、FESCO、外企德科、萬寶盛華、51Job、智聯招聘、銳博人力、北森、蓋雅工場、51社保、新仁類等HR服務企業都已在使用上上簽的電子簽約服務。在疫情影響下不得不遠程辦公的這段特殊時期,上上簽希望助力更多企業HR,提升員工管理效率,從容應對疫情挑戰。

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{ganrao}